Právny dokument

Ochrana osobných údajov

Transparentne o spracovaní osobných údajov na DobrovoľnáPomoc.sk.

Nariadenie EÚ 2016/679  ·  Správca: AEVO o.z.  ·  Aktualizované: 20. 10. 2026

Obsah dokumentu

  1. Kto sme — správca údajov
  2. Aké údaje zbierame
  3. Na aký účel a právny základ
  4. Ako dlho údaje uchovávame
  5. Komu údaje poskytujeme
  6. Tvoje práva
  7. Cookies a lokálne úložisko
  8. Bezpečnosť údajov
  9. Profily poslucháčov
  10. Email komunikácia
  11. Kontakt

1Kto sme — správca údajov

Správcom osobných údajov je občianske združenie Aevo, prevádzkujúce platformu DobrovoľnáPomoc.sk, zameranú na podporu duševného zdravia a dobrovoľníctvo.

🏢

Aevo o.z.

IČO: 57657254
DIČ: 2123265969
Slovenská republika
Web: aevo.sk
Email prevádzkovateľa: [email protected]
Podpora platformy: [email protected]
Pre pomoc návštevníkov: [email protected]

2Aké údaje zbierame

Pri návšteve webu a chate:

Typ údajaPopisPovinné?
Anonymné menoAutomaticky generované (napr. Návštevník_4521823) — žiadne skutočné menoÁno
IP adresaTechnická identifikácia, bezpečnosť, prevencia zneužívaniaÁno
Obsah chatuSprávy v konverzácii medzi návštevníkom a poslucháčomÁno
Interné správy tímuSprávy medzi dobrovoľníkmi (tímový chat) vrátane príloh (obrázky, PDF)Áno
Audit logTyp akcie, čas, IP adresa — pre bezpečnosťÁno
Bug reporty a návrhyPopis problému alebo návrhu od dobrovoľníka, URL, User-Agent, prípadné console chyby, závažnosť a typ (chyba/návrh)Nie (voliteľné)
Editovanie správ tímuPri editácii správy sa uloží pôvodný a nový obsah do audit logu — pre transparentnosť a bezpečnosťÁno (technické)
Vymazané správy tímuSprávy vymazané dobrovoľníkom alebo adminom sa z rozhrania skryjú, ale v databáze zostanú označené ako vymazané (soft delete) — pre bezpečnostné účely a prípadné prešetrenie. Obsahujú: kto vymazal, kedy, pôvodný obsah.Áno (technické)
Potvrdenia o prečítaní (seen)Pri tímových správach sa zaznamenáva, ktorý dobrovoľník a kedy si správu prečítal. Tieto informácie sú viditeľné výlučne pre administrátora (pre koordináciu a bezpečnostný dohľad) — dobrovoľníci navzájom potvrdenia o prečítaní nevidia.Áno (technické)
Behavioral monitoringBezpečnostný monitoring správania dobrovoľníkov počas používania dashboardu — detekcia pokusov o XSS, SQL injection, neoprávnený prístup, podozrivé aktivity. Obsahuje: typ eventu, IP adresu, User-Agent, časovú pečiatku. Zbierajú sa len metadáta správania, nie obsah správ.Áno
Jazyk rozhraniaSK / EN / CS podľa nastavenia prehliadača alebo výberuÁno
Word filter (blur)Systém automaticky deteguje a zamaskuje citlivé slová v chatových správach — obsah sa ukladá v zamaskovanej forme ako [[BLUR:slovo]] pre ochranu dobrovoľníkov. Pôvodné slová sú prístupné len adminoviÁno (automatické)
Hodnotenie chatuVoliteľné hviezdičkové hodnotenie (1-5) po skončení chatu + komentár. Zaznamenáva sa aj IP adresa návštevníka a prepojenie na dobrovoľníka — pre admin prehľad kvalityNie
Emoji feedback návštevníkaVoliteľná anonymná spätná väzba po skončení chatu (😊/😐/😔) — slúži výhradne na štatistické vyhodnotenie kvality. Nie je prepojená na konkrétnu osobu.Nie
Anonymný visitor tokenNáhodný technický identifikátor (hex string) uložený v localStorage — neobsahuje žiadne osobné údaje. Slúži na anonymnú detekciu opakovaných návštev pre lepšie sprevádzanie návštevníka.Áno (technické)
Približná geolokácia (z IP)Mesto/krajina odvodené z IP adresy — zobrazuje sa adminovi na internej mape v Live Monitore (nikdy návštevníkovi ani verejne). Nejde o presnú polohu (GPS), len o približnú oblasť podľa poskytovateľa internetu.Áno (technické)
Email návštevníkaLen ak ho návštevník dobrovoľne zadá pre notifikáciu o dostupnosti poslucháčaNie
Súhlas návštevníka (od 18. 10. 2026)Pred prvým chatom návštevník výslovne súhlasí so spracúvaním toho, čo napíše, vrátane údajov o zdraví (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR). Pýtame sa raz na zariadení: v prehliadači sa uloží verzia a čas súhlasu (localStorage), k rozhovoru len verzia a čas — bez mena a bez ďalšej identity. Kto nesúhlasí, dostane kontakty na pomoc (112, IPčko, Linka detskej istoty). Súhlas sa dá kedykoľvek odvolať na [email protected]; pri ohrození života sa postupuje podľa čl. 9 ods. 2 písm. c).Áno
💗 Anonymita: Chat nevyžaduje žiadnu registráciu ani osobné údaje. Návštevníci sú identifikovaní len automaticky generovaným anonymným menom (napr. Návštevník_4521823). Nepýtame sa na meno, email ani telefón — pokiaľ to sám/sama nezadáš dobrovoľne.

Pri prihláške dobrovoľníka (poslucháča):

Prihláška slúži len na interné posúdenie — vidí ju iba administrátor a nič z nej sa nezverejňuje. Verejne sa po prijatí zobrazí len prezývka; verejný profil (fotku, predstavenie) si dobrovoľník nastaví sám (od 20. 10. 2026).

Typ údajaÚčelPovinné?
Meno a priezvisko, e-mailIdentifikácia, komunikácia, zaslanie prístupu do systému — nikdy sa nezverejňujúÁno
PrezývkaJediné meno zobrazované návštevníkom a na verejnom profileÁno
Dátum narodenia (z neho vek)Overenie minimálneho veku (15+) a ochranných pravidiel pre maloletýchÁno
Adresa trvalého bydliskaZákonná povinnosť (§ 5 ods. 1 zákona 406/2011) — v databáze šifrovanáÁno
Pohlavie, jazyky, vzdelanie, čas pre projekt, zdrojPosúdenie prihlášky a organizácia službyÁno
Voľné odpovede (motivácia, o sebe, silné a slabé stránky, reakcia v kríze, zvládanie stresu, osobné vyjadrenie, poznámka)Posúdenie prihláškyÁno (poznámka nie)
Sociálne siete, či poznáš niekoho z tímuOverenie totožnosti a predchádzanie konfliktu záujmovÁno
Fotografia na overenie (selfie s kódom z formulára)Overenie, že prihlášku podáva skutočná osoba, a predchádzanie falošným a viacnásobným účtom. Vidí ju len administrátor; nikdy sa nezverejní ani neprenesie do profilu. Spracúvajú sa aj technické údaje fotky (metadáta). Vzhľad sa nikdy nepoužíva na hodnotenie osoby.Áno (od 20. 10. 2026)
Súhlasy (GDPR, podmienky, licencia materiálov, zákonný zástupca pri maloletých)Preukázanie súhlasov a ich verzieÁno
IP adresaBezpečnosť, prevencia zneužívania (kontrola na vlastnom serveri)Áno (technické)
Technické signály z formulára (od 13. 10. 2026)Odlíšenie skutočných prihlášok od automatizovaných (botov) a od viacerých účtov jednej osoby: časové pásmo a jazyky prehliadača, rozlíšenie obrazovky, platforma, príznak automatizovaného prehliadača, technický odtlačok zariadenia (canvas/WebGL); počty stlačených kláves a vložených znakov v textových poliach a čas vypĺňania. Nikdy sa neukladá obsah schránky ani text, ktorý si nakoniec neodoslal/a. Formulár obsahuje aj skryté pole na zachytenie botov.Áno (technické)
🔎 Posúdenie prihlášky (od 13. 10. 2026): Administrátorovi sa pri prihláške zobrazí pomocná analýza — či text nepôsobí ako šablóna (napr. „učebnicové“ frázy, žiadna osobná stopa), či boli celé odpovede vložené namiesto písania, či prehliadač nepoužíva VPN/proxy alebo automatizáciu, a či sa prihláška zhoduje s inou prihláškou alebo účtom (rovnaká IP, e-mail, adresa alebo zariadenie). Ide o signály na overenie, nie o rozhodnutie: pri každom je uvedené aj nevinné vysvetlenie (text skontrolovaný rodičom, formálny štýl, VPN kvôli súkromiu…). O prihláške vždy rozhoduje človek, spravidla po krátkom rozhovore; systém prihlášku nikdy sám nezamietne a zamietnutie sa dá prehodnotiť. Ide o profilovanie podľa čl. 4 bod 4 GDPR bez automatizovaného rozhodovania (čl. 22 sa neuplatňuje); proti nemu môžeš namietať (čl. 21).

Pre aktívnych dobrovoľníkov (poslucháčov):

Typ údajaÚčelPovinné?
Zobrazované menoIdentifikácia v systéme a na verejnom profileÁno
Bio / PredstavenieVoliteľný text na verejnom profile (max 1500 znakov)Nie
Profilový obrázokVoliteľná fotka alebo predvolený avatar (chlapec/dievča/neutrálny)Nie
Nastavenie anonymityAk je zapnuté, profilová fotka sa skryje a nahradí emoji avatarom. Na profile sa zobrazí správa o anonymiteNie
Štatistiky aktivityPočet dokončených chatov, priemerné hodnotenie, dátum poslednej aktivityÁno
XP a herný systémXP body vypočítané z počtu chatov, krízových chatov, streaku a odznakov — slúžia na zobrazenie levelu a tieru dobrovoľníka v dashboarde a na verejnom profile. Vypočítavané priamo z existujúcich štatistík, žiadne dodatočné osobné údaje.Áno (automatické)
Témy / ŠpecializácieOblasti pri ktorých sa dobrovoľník cíti silný (voliteľné)Áno (ak vyplnené)
JazykyJazyky v ktorých dobrovoľník poskytuje podporuÁno
Dátum narodeniaVoliteľný údaj — vypočíta sa z neho vek zobrazený na profile. Pri anonymnom profile zostáva skrytý. Nikdy sa nezobrazuje priamo — len vypočítaný vek.Nie (voliteľné)
Núdzový telefonický kontaktÚplne dobrovoľné číslo, čo si dobrovoľník sám zadá v Nastaveniach — výhradne pre prípad, že by admin potreboval kontaktovať dobrovoľníka alebo požiadať o welfare zásah, ak by sa ON/ONA sám/sama ocitol/ocitla v kríze. Šifrované. Nepoužíva sa na žiadny iný účel.Nie (voliteľné)
Odznaky (badges)Automaticky udelené za aktivitu (napr. počet chatov), alebo výhradne manuálne administrátorom na základe posúdenej kredibility (napr. Overený, Podporovateľ)Nie
Súhlas s podmienkami (TOS)Verzia podmienok ktorú dobrovoľník odsúhlasil a dátum súhlasu — pre právnu istotu oboch stránÁno
Absolvovanie školeniaZáznam o dokončení vstupných školiacich modulov a dosiahnutom skóre — bez dokončenia nie je možné prijímať nové chaty s návštevníkmiÁno
Dátum poslednej aktivityZobrazuje sa na verejnom profile ako orientačná dostupnosťÁno
Približná geolokácia (z IP)Zobrazuje sa adminovi na internej mape v Live Monitore, keď je dobrovoľník online — pre koordináciu tímu. Nikdy nie je verejná, nikdy sa nezobrazuje návštevníkom.Áno (technické)
SOS núdzové upozornenieAk dobrovoľník použije núdzové tlačidlo (výhradne pre skutočnú osobnú núdzu, nie bežný wellbeing check), uloží sa čas a voliteľná poznámka o kontexte. Slúži výhradne na to, aby admin vedel poskytnúť podporu. Zneužitie tlačidla môže viesť k disciplinárnemu konaniu (pozri Podmienky používania).Áno (pri použití)
Spoločenská tabuľa a hra Kresli a hádajKaždý ťah na spoločnej tabuli a každý tip v hre sa ukladá s menom dobrovoľníka a časom. Ostatní členovia tímu vidia len samotnú kresbu, nie jej autora ani čas. Administrátor vidí všetko vrátane ťahov, ktoré autor vrátil alebo ktoré boli odstránené — pre dohľad nad tým, čo sa v tíme zdieľa.Nie (len ak nástroj použiješ)
Interné záznamy administrátoraZáznamy o priebehu spolupráce: upozornenia, incidenty, automatické upozornenia pri neobvyklých vzorcoch prihlásenia a bezpečnostne dôležité informácie, ktoré dobrovoľník sám uviedol. Vidí ich len administrátor. Automatické upozornenie je podnet na preverenie, nie rozhodnutie; rozhoduje vždy človek. Podrobnejšie v Podmienkach používania, časť „Čo sa u členov tímu zaznamenáva a prečo“.Áno
Odpovede v interných dotazníkoch tímuAk dobrovoľník vyplní interný dotazník (napr. spätná väzba, prieskum pre komunitný obsah), jeho odpovede sú viditeľné adminovi a môžu byť upravené/zmazané. História predošlých verzií odpovede sa uchováva pri úprave.Nie (dobrovoľné)
Signály núdze (rozšírené 13. 10. 2026)„Nie som okay“ a SOS (čas, voliteľná poznámka); odovzdanie kolegu — keď si všimneš, že kolega potrebuje viac, než vieš dať, odovzdáš to adminovi (uloží sa kto koho odovzdal, príznak „ohrozenie“ a kto/kedy to prevzal, bez obsahu rozhovoru). Admin dostane upozornenie v paneli a e-mail bez obsahu. Tieto údaje môžu súvisieť so zdravím (čl. 9 GDPR).Nie (dobrovoľné)
Krízová detekcia v tímovom chateSystém automaticky rozpoznáva výrazy naznačujúce ohrozenie (sebapoškodenie, samovražedné myšlienky, vyčerpanie) aj v tímových správach — aby sa kríza dobrovoľníka nestratila. Uloží sa kto, komu, zachytený výraz, ID správy a úroveň (vážny / slabší signál). Pri vážnom signáli dostane admin e-mail bez obsahu správy a správy dobrovoľníka kolegom sa dočasne presmerujú na admina (ochranné opatrenie, nie trest). Môže ísť o údaje o zdraví (čl. 9).Áno (automatické)
Záznam zmien v účte (aktivita tímu) (od 13. 10. 2026)Pri zmenách v účte (napr. núdzový telefón, adresa, profil na schválenie, heslo, 2FA, zmazanie správy) sa zaznamená kto, aká akcia a kedy (a IP) — bez obsahu formulára. Pri zmenách, ktoré si vyžadujú kontrolu, dostane admin upozornenie.Áno (technické)
Pokusy o neoprávnený prístupAk sa prihlásený účet bez oprávnenia pokúsi použiť administrátorskú funkciu, zaznamená sa cesta, čas, IP a prehliadač a admin dostane upozornenie.Áno (bezpečnosť)
🏅 Tier / level systém: Na verejnom profile a v dashboarde sa zobrazuje dosiahnutý level dobrovoľníka (Nováčik → Učeň → Prieskumník → Strážca → Šampión → Legendárny → Mystický → Transcendent), odvíjajúci sa od XP bodov (počet chatov, krízových chatov, streak, odznaky). Zobrazujú sa aj odznaky (badges) za aktivitu a špeciálne príspevky. Level a odznaky sú verejné informácie.
⚠️ Verejný profil: Ak poslucháč nemá zapnutú anonymitu, jeho zobrazované meno, bio, avatar, vek, štatistiky a odznaky sú verejne dostupné na stránke dobrovolnapomoc.sk/posluchaci. Pri zapnutej anonymite sa skrývajú: fotografia, hodnotenia a vek. Hodnotenia od návštevníkov môže dobrovoľník zverejniť na svojom profile — každé hodnotenie musí admin najprv schváliť. Poslucháč môže kedykoľvek prepnúť anonymitu v nastaveniach profilu.
🗺️ Interná mapa (Live Monitor): Admin má interný nástroj, kde vidí online dobrovoľníkov a aktívne chaty na mape, podľa približnej polohy odvodenej z IP adresy. Slúži výhradne na koordináciu tímu a bezpečnostný dohľad — nie je verejne prístupný, nevidí ho žiadny dobrovoľník ani návštevník, a nezobrazuje presnú (GPS) polohu, len približnú oblasť.

Pri kontaktnom formulári:

Meno, email, predmet správy a obsah správy — len na účely odpovede na dopyt.

3Na aký účel a právny základ

Účel spracovaniaPrávny základ
Poskytovanie chatovej podporyOprávnený záujem prevádzkovateľa — poskytovanie bezplatnej peer support služby
Správa dobrovoľníckych účtovPlnenie dobrovoľníckej zmluvy a súhlas dobrovoľníka
Hodnotenia a spätná väzbaDobrovoľný súhlas — návštevník hodnotí iba ak chce
Verejný profil poslucháčaSúhlas dobrovoľníka — dobrovoľník si sám nastaví čo je verejné
Emailové notifikácieOprávnený záujem — koordinácia dostupnosti dobrovoľníkov
Bezpečnosť a prevencia zneužívaniaOprávnený záujem — ochrana platformy a jej používateľov
Interné záznamy o činnosti dobrovoľníkov (udalosti so zdrojom, reakcie na upozornenia, prehľad zdokumentovaných udalostí)Oprávnený záujem — ochrana maloletých a ďalších osôb a bezpečnosť služby. Ide o hodnotenie správania (profilovanie podľa čl. 4 bod 4 GDPR) bez automatizovaného rozhodovania; proti nemu môžeš namietať (čl. 21)
Núdzový telefonický kontakt dobrovoľníkaVýslovný súhlas dobrovoľníka — dobrovoľne zadané, výhradne pre jeho vlastnú bezpečnosť (welfare zásah v prípade krízy)
Posúdenie prihlášky (pomocná analýza, technické signály z formulára)Oprávnený záujem — ochrana maloletých a návštevníkov, prevencia falošných a automatizovaných prihlášok a viacerých účtov jednej osoby. Profilovanie bez automatizovaného rozhodovania; právo namietať (čl. 21)
Signály núdze, odovzdanie kolegu, krízová detekcia v tímovom chatePri ohrození života alebo zdravia: životne dôležitý záujem (čl. 6 ods. 1 písm. d, čl. 9 ods. 2 písm. c). Inak oprávnený záujem (starostlivosť o tím, ochrana maloletých) a pre údaje o zdraví tvoj výslovný súhlas s týmito zásadami (verzia 3) v dashboarde (čl. 9 ods. 2 písm. a) — súhlas môžeš kedykoľvek odvolať; ochranné funkcie pri bezprostrednom ohrození ostávajú v platnosti
Záznam zmien v účte, pokusy o neoprávnený prístupOprávnený záujem — bezpečnosť účtov a informácií (odôvodnenie 49 GDPR)
Údaje spracúvame výhradne na účely poskytovania služieb platformy. Nikdy ich nepoužívame na marketingové ani komerčné účely. Nerobíme automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne alebo inak významné účinky na jednotlivca — konečné rozhodnutia (napr. o prijatí prihlášky, riešení incidentu) robí vždy človek. Pre podporu bezpečnosti platformy a ochrany maloletých používame interné analytické nástroje (napr. porovnávanie časovej konzistencie údajov, vyhodnotenie rizikových signálov) — tie slúžia výhradne ako podklad pre ľudské posúdenie, nikdy nie ako samostatný záver. Takéto hodnotenie správania je podľa GDPR profilovaním (čl. 4 bod 4) — nejde však o automatizované rozhodovanie podľa čl. 22, pretože každé rozhodnutie robí človek. Nevytvárame žiadne predpovede ani celkové „skóre“ osoby.

4Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na účel ich spracovania — vrátane riešenia bezpečnostných incidentov, uplatnenia alebo obhajoby právnych nárokov a zachovania dôkazového materiálu. Údaje sa nemažú automaticky. O vymazaní alebo anonymizácii rozhoduje správca manuálne, keď údaje už nie sú potrebné; potrebu uchovávania pravidelne preskúmava.

Typ údajaDoba uchovávania
Záznamy chatu (správy)Automatické mazanie je aktuálne vypnuté (rozhodnutie z 11.7.2026) — správy sa zámerne uchovávajú bez časového obmedzenia, aby sa nestratil dôkazový materiál pri prebiehajúcom vyšetrovaní alebo krízovej situácii. Prístup majú výhradne oprávnené osoby (viď sekcia 5).
Audit log a bezpečnostné záznamyPo dobu nevyhnutnú na bezpečnostný dohľad a prešetrenie incidentov
Interné správy tímuPo dobu nevyhnutnú na koordináciu tímu a prešetrenie prípadných incidentov
IP adresyPo dobu nevyhnutnú na bezpečnostný monitoring a prevenciu zneužívania
Email návštevníka (notifikácia)Do odoslania notifikácie — následne vymazaný
Hodnotenia chatovPo dobu aktívnej prevádzky platformy — slúžia na zlepšenie kvality
Prihláška dobrovoľníka (zamietnutá)Po dobu nevyhnutnú na spracovanie prihlášky
Fotografia z prihláškyPo dobu nevyhnutnú na posúdenie prihlášky; pri prijatí po dobu pôsobenia v tíme (overenie totožnosti a ochrana pred falošnými účtami)
Profil dobrovoľníkaPo dobu aktívneho členstva; po ukončení spolupráce po dobu nevyhnutnú na administratívne účely
Dátum narodenia dobrovoľníkaPo dobu aktívneho účtu; dobrovoľník môže kedykoľvek odstrániť v nastaveniach profilu
Núdzový telefonický kontaktPo dobu aktívneho účtu; dobrovoľník ho môže kedykoľvek zmeniť alebo požiadať o vymazanie
Profilová fotografiaDo zmazania dobrovoľníkom alebo správcom
Správy z kontaktného formuláraPo dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu
Anonymný visitor tokenUložený lokálne v prehliadači — používateľ ho môže kedykoľvek vymazať vyčistením localStorage
SOS núdzové upozorneniaPo dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie a prípadné nadväzujúce opatrenia
Spoločenská tabuľa a hraPo dobu nevyhnutnú na dohľad nad obsahom a prešetrenie prípadných incidentov
Interné záznamy administrátoraPo dobu aktívneho členstva a následne po dobu nevyhnutnú na prešetrenie prípadných incidentov
Odpovede v interných dotazníkochPo dobu, počas ktorej je dotazník aktívny alebo relevantný pre daný účel (napr. tvorba komunitného obsahu); admin ich môže kedykoľvek zmazať
Technické signály a analýza prihláškySpolu s prihláškou — po dobu nevyhnutnú na posúdenie prihlášky
Signály núdze, odovzdania, krízová detekcia a ich vybaveniePo dobu nevyhnutnú na pomoc, vyhodnotenie a ochranu maloletých; ročné preskúmanie
Záznam zmien v účte, pokusy o neoprávnený prístupAko audit log — po dobu nevyhnutnú na bezpečnostný dohľad a prešetrenie incidentov
ℹ️ Poznámka: Automatické mazanie sa zámerne nepoužíva, aby sa nestratili údaje potrebné pri incidentoch alebo právnych konaniach. Keď údaje už nie sú potrebné, správca ich manuálne vymaže alebo anonymizuje a rozhodnutie zaznamená. Jediný automatický krok: verejný profil dobrovoľníka, ktorý 3 mesiace nebol aktívny, sa prepne do anonymného režimu (skryje sa vek a fotografia) — nič sa nemaže a pri ďalšom prihlásení sa pôvodné nastavenia vrátia. Kedykoľvek môžeš požiadať o vymazanie svojich údajov (pozri Tvoje práva) — žiadosť posúdime a odpovieme do 1 mesiaca. Zálohy sa mažú v primeranej lehote po vymazaní primárnych údajov.

5Komu údaje poskytujeme

Tvoje údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely. Pristupujú k nim len:

🇪🇺 EÚ a prenosy: Server a databáza sú vo Fínsku (Hetzner Online GmbH, sídlo Nemecko) — v Európskej únii. Mimo EÚ odchádzajú len: IP adresa a technické údaje spojenia cez Cloudflare (USA, Data Privacy Framework + štandardné zmluvné doložky) a IP adresa pri bezpečnostnom overení cez AbuseIPDB (USA) — len pri bezpečnostnom signáli, ako je opísané vyššie. Geolokácia a detekcia VPN/proxy prebiehajú výlučne na našom serveri. Uložené sú tvoje údaje (vrátane obsahu rozhovorov, šifrovane) výlučne na našom serveri v EÚ. Pri prenose prechádza všetka komunikácia, teda aj správy, sieťou Cloudflare, ktorá zabezpečuje šifrované spojenie a ochranu pred útokmi.

6Tvoje práva

Podľa GDPR máš tieto práva, ktoré môžeš uplatniť kedykoľvek kontaktovaním správcu:

📋
Právo na prístup
Môžeš požiadať o kópiu svojich osobných údajov
✏️
Právo na opravu
Môžeš požiadať o opravu nesprávnych údajov
🗑️
Právo na vymazanie
"Právo byť zabudnutý" — vymazanie tvojich údajov
⏸️
Právo na obmedzenie
Obmedzenie spracúvania tvojich údajov
📤
Právo na prenosnosť
Získanie údajov v strojovo čitateľnom formáte
🚫
Právo namietať
Namietanie proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
📬 Sťažnosť: Máš právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

7Cookies a lokálne úložisko

Používame výhradne nevyhnutné funkčné cookies a localStorage — žiadne sledovacie ani reklamné cookies.

Cookie / StorageÚčelTypPlatnosť
dp_langUloženie jazykového nastavenia (SK/EN)localStorageBez expirácie
dp_gdprZapamätanie súhlasu s GDPR banneromlocalStorageBez expirácie
dp_vol_tokenZnačka „prihlásený“ na dashboarde dobrovoľníka (hodnota „cookie“ — neobsahuje token ani osobné údaje; samotné prihlásenie je v cookie dp_token)localStoragedo odhlásenia
dp_tokenPrihlásenie — zabezpečená cookie, len pre túto stránkucookie2 hodiny (relácia najviac 12 hodín)
dp_visitor_tokenAnonymný identifikátor návštevníka pre zlepšenie kvality služby — neobsahuje žiadne osobné údaje, nedá sa použiť na identifikáciu osoby. Slúži výhradne na detekciu opakovaných návštev pre lepšie sprevádzanie.localStorageBez expirácie
dp_active_sessionDočasné uloženie ID aktívnej konverzácie pre obnovenie chatu po obnovení stránky — automaticky sa vymaže po ukončení chatu alebo zatvorení prehliadačasessionStorageDo zavretia tabu
dp_return_visitorRozlíšenie nového/vracajúceho sa návštevníka pre kontextovú správulocalStorageBez expirácie
ann_dismissed_*Zapamätanie zavretej správy tímu (pinovaná správa na dashboarde)localStorageBez expirácie

Nepoužívame Google Analytics, Facebook Pixel ani žiadne iné sledovacie nástroje tretích strán. Prevádzkujeme vlastný anonymný systém sledovania návštevnosti bez osobných údajov.

🍪 Súhlas: Funkčné cookies a localStorage nie sú predmetom súhlasu podľa slovenského zákona č. 452/2021 Z. z., keďže sú nevyhnutné pre fungovanie stránky.

8Bezpečnosť údajov

Na ochranu tvojich údajov používame:

🔒 Anonymita chatu: Obsah chatových konverzácií je prístupný len aktívnemu poslucháčovi počas chatu a administrátorovi. Nie je verejne dostupný. Automatické mazanie konverzácií je aktuálne vypnuté (rozhodnutie z 11.7.2026) — správy sa uchovávajú bez časového obmedzenia, aby sa zachoval dôkazový materiál pri prípadnom vyšetrovaní alebo krízovej situácii.
📋 Audit log: Systém automaticky zaznamenáva kľúčové akcie dobrovoľníkov (prihlásenie, prijatie chatu, zmena profilu) pre účely bezpečnosti a zodpovednosti. Tieto záznamy sú dostupné len administrátorovi. Na rozdiel od chatových správ nemá audit log momentálne automatizovanú retenčnú lehotu — uchováva sa dlhodobo pre bezpečnostné, dôkazné a prípadné právne účely.

9Verejné profily poslucháčov

Na stránke dobrovolnapomoc.sk/posluchaci môžu byť zverejnené profily dobrovoľných poslucháčov. Každý poslucháč má plnú kontrolu nad tým, čo sa zobrazuje. Z prihlášky sa do verejného profilu nič neprenáša.

ÚdajVerejne viditeľné?Kontrola
Zobrazované meno (prezývka — nie skutočné meno)Áno (ak nie je zapnutá anonymita)Dobrovoľník / admin
Bio / PredstavenieÁno (ak je vyplnené a nie je anonymita)Dobrovoľník / admin
Avatar (foto alebo emoji)Áno (ak nie je anonymita) — fotka verejne rozmazaná (upravená na serveri); ostrú vidí len prihlásený člen tímu. Originál nie je verejne dostupný.Dobrovoľník / admin
Vek (vypočítaný z dátumu narodenia)Áno (ak je dátum narodenia vyplnený a nie je anonymita)Dobrovoľník / admin
Počet chatovÁnoAutomatické
Priemerné hodnotenieÁno (ak nie je anonymita, min. 1 hodnotenie)Automatické
Odznaky (badges)ÁnoAutomatické / admin
Témy / ŠpecializácieÁno (ak sú vyplnené)Dobrovoľník
JazykyÁno (ak sú nastavené)Dobrovoľník
Dátum aktivityLen ako "Aktívny dnes/tento týždeň/..."Automatické
Email, heslo, IP, dátum narodeniaNie — nikdy priamo—
🔐 Anonymita poslucháča: Ak poslucháč zapne nastavenie "Zostať anonymný/á", na verejnom profile sa zobrazí len text "Poslucháč sa rozhodol zostať anonymný" bez akýchkoľvek osobných údajov.

10Email komunikácia

Platforma odosiela automatické emaily v týchto prípadoch:

Typ emailuOdosielateľPríjemcaÚčel
Potvrdenie prihlášky dobrovoľníka[email protected]UchádzačPotvrdenie prijatia prihlášky
Vrátenie prihlášky na doplnenie[email protected]UchádzačŽiadosť o doplnenie/opravu konkrétnej položky pred schválením
Schválenie dobrovoľníka[email protected]Schválený dobrovoľníkPrístupové údaje do systému
Zmeškaný chat[email protected]Všetci aktívni poslucháči (s nastaveným emailom)Notifikácia o neprijatom chate
Offline správa od návštevníka[email protected]AdministrátorNávštevník napísal mimo prevádzkových hodín
Nová / podozrivá prihláška[email protected] (interná adresa)AdministrátorUpozornenie na novú prihlášku alebo na podozrivú zhodu s existujúcou
Nahlásenie správy[email protected] (interná adresa)AdministrátorNiekto nahlásil obsah správy na preskúmanie
Bezpečnostný / audit alert[email protected] (interná adresa)AdministrátorSystémové bezpečnostné upozornenie

Poznámka: informácia "poslucháč je práve dostupný" sa zobrazuje len ako živá správa priamo v okne chatu (nie emailom).

ℹ️ Odhlásenie: Dobrovoľníci môžu požiadať o zastavenie emailových notifikácií kontaktovaním administrátora. Návštevníci, ktorí zadali email, môžu požiadať o jeho vymazanie na [email protected].

11Kontakt

Pre uplatnenie práv alebo akékoľvek otázky ohľadom ochrany osobných údajov nás kontaktuj:

📧

Kontakt pre GDPR a ochrana údajov

Prevádzkovateľ (AEVO o.z.): [email protected]
GDPR a ochrana údajov: [email protected]
Všeobecná podpora: [email protected]
Pomoc návštevníkom: [email protected]
Odpoveď do 30 dní v súlade s GDPR čl. 12
Aevo o.z., Slovenská republika

Vyhradzujeme si právo tieto zásady aktualizovať. O podstatných zmenách budeme informovať na webe. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

↑ Späť nahor